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【画像付き徹底解説‼】ビエンチャンでのタイビザ申請 オンライン事前予約の詳しい手順と登録方法

※2019/01/31 詳しい事前予約フォームの登録方法について情報を追記しました。

これまでラオスのビエンチャンでビザを取得するには受付日のAM11:30までに申請書類を提出し、翌日の午後13:30からビザ発給を受けることができていました。

ですからビエンチャンにある領事館を申請日当日に訪れるならウォークインで申請が可能でした。

しかし2019年1月24日に在ビエンチャン・タイ大使館公式Facebookにて重大な変更の発表がなされています。

【画像付き徹底解説‼】ビエンチャンでのタイビザ申請 オンライン事前予約の詳しい手順と登録方法

ビザ申請に事前予約が必須に!

その重大な変更点というのがこちら。

画像参照:https://www.facebook.com/RoyalThaiEmbassyVientiane/

 

上記画像と共に次のような文面が記載されていました。

Important update !! for a Visa application at the Royal Thai Embassy, Vientiane

สถานเอกอัครราชทูต ณ เวียงจันทน์ ขอเรียนแจ้งว่า ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2562 ผู้ยื่นคำร้องขอรับการตรวจลงตราประเภท Tourist Transit และ Non-immigrant จะต้องทำการจองคิวผ่านระบบออนไลน์เท่านั้น โดยสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ vientiane.thaiembassy.org ตั้งแต่วันที่ 28 มกราคม 2562 เป็นต้นไป

引用:上記Facebookページより

簡単に訳しますと次のように書かれています。

「2019年2月1日より観光ビザ、トランジットビザ、ノンイミグラントビザを申請する人必ずオンライン事前予約をしなければならない。さらに詳しい情報は1月28日以降 vientiane.thaiembassy.orgより得ることができる」

ということはこれまでのようにウォークインでのビザ申請ができないということになり、事前予約をしておかないとビザの申請自体出来なくなるということになります。

 

事前予約方法は?

いったいどのように事前予約をすればよいのでしょうか?さっそく指定されたサイトを覗いてみました。

こちらがビザ申請事前予約をするサイトです。http://thaivisavientiane.org/   

上の画像からもわかるように、現時点でこちらのサイトはまだあまり機能していないようですね。ただタイの観光情報やニュースが少し書かれているだけです。

おそらくもうしばらくすれば予約申請フォームへアクセスできるようになるのかもしれませんね。

後ほど開示された情報によるとこのサイトとは別のサイトにて予約を受け付けることになりそうです。 詳しくは下に続く情報をご覧ください

 

1/28に詳しい情報が開示されるということですので、明らかになり次第、この記事に追記する形で事前予約の仕方&手順を詳しく説明していきたいと思います。

※ 開示された詳しいオンライン事前予約手順を以下に記載しています2019年1月30日追記】

 

 

オンライン予約の詳しい手順

3つの画像が追加されオンライン事前予約に関する詳しい手順が記されています。

1枚目の画像

参照元:http://vientiane.thaiembassy.org

よくある質問

ビザ申請予約システム

1.大使館がビザ申請予約システムを必要とするのはなぜですか?
ビエンチャンのタイ王国大使館のビザ申請者の数は過去数年間で大幅に増加しました。
役員数に限りがあるため、大使館はビザを取得する必要があります
すべての人のためのセキュリティを高めながら申請者の待ち時間を減らすことを目的としたサービス品質を維持するための申請予約システム。

2.ビザ予約システムにはいつアクセスできますか?
システムは2019年1月30日以降オンラインでアクティブになります。
あなたはhttp://thaivisavientiane.comを介して予定をスケジュールすることができます

3.大使館は、引き続きウォークイン申請を受け付けますか?
2019年2月1日以降、特定の種類のビザの申請は他の種類のビザのウォークイン申請は依然として受け付けられます。
しかしある種のビザに関しては、領事部で提出する必要書類と共に事前のオンラインシステムによる予約が必要です。

4.オンライン予約が必要なビザの種類はどれですか。
オンライン予約が必要なビザは3種類あります。
・Tourist,
・Transit
・Non-Immigrant

次の種類のビザのウォークイン申請は引き続き受け付けられます。
・Diplomatic(D)
Official(F)
Courtesy, and Labor(L-A)

5.ビザ申請予約システムはどのプラットフォームで利用できますか?
システムは、インターネットに接続されているコンピュータまたはスマートフォンからアクセスできるWebベースのアプリケーションです。

6.ビザの予約はいつからできますか?
あなたは1ヶ月前から予定することができます。

7.予約キャンセルに関する規定は?
あなたは既存の24時間前までにあなたの予約をキャンセルすることができます
システムは、キャンセルが24時間以内に行われることを許可しません。
ノーショーはあなたが一ヶ月間別の予定を予定することを妨げます。

 

+ 英語の原文はこちら【クリックして下さい】

Frequently Asked Questions

The Visa Application Appointment System

  1. Why does the Embassy need the Visa Application Appointment System?

► The number of visa applicants at the Royal Thai Embassy, Vientiane has

increased significantly in the past years. ► Due to a limited number of officers, the Embassy needs to implement the Visa

Application Appointment System in order to maintain service quality with an aim to reduce waiting time of applicants while increasing security for all.

  1. When can I access the Visa Appointment System?

The System will be activated online from 30 January 2019 onwards. You can schedule an appointment via http://thaivisavientiane.com

  1. Will the Embassy still accept walk-in applications?

> From 1 February 2019 onwards, applications for certain types of visas will

require appointments via the online System prior to the submission of the applications together with all necessary documents at the Consular Section while walk-in applications for other types of visas will still be accepted.

  1. Which are the types of visas that require online appointments? ► There are three types of visas that require online appointments:

o Tourist, Transit, and Non-Immigrant ► Walk-in applications for the following types of visas will still be accepted:

o Diplomatic (D), Official (F), Courtesy, and Labor (L-A)

  1. On which platform is the Visa Application Appointment System available?

The System is a web-based application which can be accessed by a computer or a smartphone that has an internet connection.

  1. How long in advance can I schedule a visa appointment?

> You can schedule an appointment up to one month in advance.

  1. What is the appointment cancellation policy?

► You can cancel your appointment no less than 24 hours prior to the existing

appointment. ► The System will not allow cancellation to be made less than 24 hours prior

to the existing appointment. No-show will prevent you from scheduling another appointment for one month.

 

 

2枚目の画像

参照元:http://vientiane.thaiembassy.org

 

8.予定の予約にかかる時間は?
システムは24時間体制で予定をスケジュールするためにオンラインで利用可能です。
ただし同日の予定をスケジュールすることはできません。午前12時が同日予定の締め切り時間となります。

9.他の人が私の予約をすることはできますか?
各申請者は個人情報を含む個人アカウントを作成してから予約をスケジュールします。
したがって大使館はあなたが自分で予約をスケジュールするべきであると示唆しています。

10.個人アカウントを作成し、予定をスケジュールするためにオンラインでどの個人情報を入力する必要がありますか?
以下の個人情報を提供する必要があります。
・名前
・生年月日
・あなたのパスポートページの情報
・あなたの希望する予定の日時

11.オンラインで書類をアップロードする必要がありますか?
いいえ、オンライン予約システムは待ち行列専用です。
オンラインで書類をアップロードする必要はありません。

 

予約日

12.任命日にいつ領事部に来るべきですか?
予約の30分前に領事部にお越しください。
申請書と必要な補助書類を準備できるように十分時間に余裕をもってお越しください。

13.予約の証明として何を提示する必要がありますか。
予約確認には2つのオプションがあります。
➀予約確認ページを印刷して領事部に提出
➁スマートフォンで予約確認のスクリーンショットを撮り領事部で見せる

14.事前予約をしてもビザ申請書に記入する必要がありますか?
はい、あなたはまだ自分でビザ申請書に記入する必要があります。
申請の提出時間を短縮するために、予約の前にフォームに記入することをお勧めします。

 

+ 英語の原文はこちら【クリックして下さい】
  1. What are the hours for scheduling appointments?

► The system is available online for scheduling appointments 24 hours a day. > However, you cannot schedule a same-day appointment; the system will have

a cut-off time for a same-day appointment at 12 a.m.

  1. Can other persons schedule an appointment for me?

► Each applicant must create a personal account with personal information before

scheduling an appointment. The Embassy therefore suggests that you should schedule an appointment by yourself.

  1. Which personal information do I need to fill in online to create my personal account and schedule an appointment? ► You will need to provide the following personal information:

O Name o Date of birth o Information on your passport page o Your preferred date and time of appointment

  1. Do I need to upload documents online?

> No, the online Appointment System is for queuing purpose only. ► You do not have to upload any documents online.

On the Appointment Date

  1. When should I come to the Consular Section on my appointment date?

► You should come to the Consular Section 30 minutes prior to your appointment

time so that you can prepare the application and necessary supporting documents.

  1. What do I need to show as a proof of appointment?

There are two options for appointment verification: ► You can print out the appointment confirmation and show it at the Consular Section

for verification. > You can take a screenshot of the appointment confirmation on your smartphone

and show it at the Consular Section for verification.

  1. Do I still need to fill out the visa application form?

Yes, you still have to fill out the visa application form by yourself. It is advisable to fill out the form prior to your appointment to reduce the application submission time.

     

    3枚目の画像

    参照元:http://vientiane.thaiembassy.org

     

    15.ビザ申請書はどこで入手できますか?
    申請書は領事部で無料で入手できます。
    http://thaivisavientiane.comからダウンロードすることもできます。

    16.大使館にはエクスプレスビザサービスがありますか?
    いいえ、大使館はエクスプレスビザサービスを提供していません。
    ビザの考慮は領事担当官のみが行っています。
    大使館はあなたが交通機関および宿泊施設サービスのために雇うあらゆる旅行代理店など、大使館外のいかなる人とも提携関係もありません。

    17.ビザ処理時間はどのくらいですか?
    タイ大使館(ビエンチャン)のビザ処理時間は2仕事/営業日です。
    ビザ申請書を提出した翌日にビザ(「承認済み」または「未承認」)を受け取ることができます。

    18.ビザの支払いはいつで、大使館はどのような支払いを受け付けますか。
    ビザを受け取るときにビザ料金を支払う必要があります。
    ビザ料金は現金(タイバーツ)のみで支払われなければなりません。

    19.ビザ申請の営業時間は?
    営業時間:月曜日〜金曜日、土曜日、日曜日、祝日は休業です。
    ゲートは午前9時00分に開きます。領事部に入れるのはビザ申請者のみです。
    申請書の提出:午前9時 - 午後12時
    受け取り、ビザ料金支払い:午後13時30分 - 16:00 p.m.

     

    + 英語の原文はこちら【クリックして下さい】
    1. Where can I get the visa application forms?

    ► The application forms are available at the Consular Section free of charge.

    You can also download them from http://thaivisavientiane.com

    1. Does the Embassy have an Express Visa Service?

    ► No, the Embassy does not offer an Express Visa Service. > ** Please note that visa consideration is made by the Consular Officers only. ** ► The Embassy has no affiliation with any persons outside the Embassy nor with

    any tour agents you hire for transportation and accommodation services.

    1. How long is the visa processing time?

    ► The visa processing time for the Royal Thai Embassy, Vientiane, is two

    working/business days. > You can collect your visa on the next day (approved or not approved) after

    submitting the visa application.

    1. When do I pay the visa fee and what form of payment does the Embassy accept?

    ► You are to pay the visa fee when you collect your visa. ► The visa fee must be paid in cash (Thai baht) only.

    1. What is the business hours for visa application?

    Business hours: Monday - Friday, closed on Saturday, Sunday and Public Holidays. ► The gate will be open at 9.00 a.m.; only visa applicants can enter the Consular Section,

    o Submission of applications: 9.00 a.m. - 12.00 a.m. O Payment and collection: 13.30 p.m. - 16.00 p.m.

      少しの修正を加えてはいますが、ほとんどGoogleに頼り切った翻訳ですので、翻訳の精度に関してはその点をご了承ください。

      現在、急ピッチで予約システムページの構築が進んでいるようです。しかしまだ使える状況ではないようですね。← 2019/01/31使えるようになりました!!

      現時点で予約ページに行っても上記のような画面が表示されるのみです。

      予約システムが使用可能になりましたら、そのページの詳しい利用手順もこの記事に追記する形でご紹介していきたいと思います。

      ※2019/01/31 事前予約フォームが機能するようになりました。次のページにその詳しい方法を追記しています。

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